如何从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

如何使用单元格引用从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

您可以使用相关的单元格引用将数据从一个 Excel 工作表拉到另一个工作表。这是将数据从一个工作表获取到另一个工作表的简单方法。

要在 Excel 中使用单元格引用从另一个工作表中提取数据：

1. 单击要显示提取数据的单元格。
2. 键入 = (等号)，后跟要从中提取数据的工作表的名称。如果工作表名称超过一个单词，请将工作表名称用单引号括起来。
   
3. 输入 ！ 后跟要拉取的单元格的单元格引用。
   
4. 按Enter。
5. 其他工作表中的值现在将出现在单元格中。
   
6. 如果要拉出更多值，请选择单元格并按住单元格右下角的小方块。
   
7. 向下拖动以填充剩余的单元格。
   

有一种替代方法可以使您不必手动输入单元格引用。

要从另一个单元格中提取数据而不手动键入单元格引用：

1. 单击要显示提取数据的单元格。
2. 键入 =（等号），然后打开要从中提取数据的工作表。
3. 单击包含要提取的数据的单元格。您将看到公式更改为包含对此单元格的引用。
   
4. 按 Enter 键，数据将被拉入您的单元格。
   

如何使用 VLOOKUP 从 Excel 中的另一个工作表中提取数据

如果您不打算对数据做太多事情而只想将其放入新工作表中，则上述方法效果很好。但是，如果您开始操作数据，就会出现一些问题。

例如，如果您对 7 月销售表中的数据进行排序，则销售团队的名称也会重新排列。

但是，在 Sales Summary 表中，只有提取的数据会更改顺序。其他列将保持不变，这意味着销售不再与正确的销售人员保持一致。

您可以通过使用Excel 中的 VLOOKUP 函数来解决这些问题。此函数不是直接从单元格中提取值，而是从与唯一标识符位于同一行的表中提取值，例如我们示例数据中的名称。这意味着即使原始数据的顺序发生变化，拉取的数据也将始终保持不变。

要使用 VLOOKUP 从 Excel 中的另一个工作表中提取数据：

1. 单击要显示提取数据的单元格。
2. 键入 =VLOOKUP( 然后单击左侧的单元格。这将是 VLOOKUP 函数将查找的引用。
   
3. 键入逗号，然后单击要从中提取数据的工作表。单击并拖动包含数据的两列。
   
4. 键入另一个逗号，然后键入包含要提取的数据的列的编号。在本例中，它是第二列，所以我们输入 2。
5. 键入另一个逗号，然后 是FALSE，然后是最后一个右括号以完成您的公式。这可确保该函数查找完全匹配的内容以供您参考。
   
6. 按 Enter。您的数据现在将出现在您的单元格中。
7. 如果要拉出更多值，请选择单元格并单击并按住单元格右下角的小方块。
   
8. 向下拖动以填充剩余的单元格。
   
9. 现在，如果您对原始数据进行排序，您提取的数据不会改变，因为它总是在寻找与每个单独名称关联的数据。

请注意，要使此方法起作用，唯一标识符（在本例中为名称）必须位于您选择的范围的第一列中。

让 Excel 为您工作

有数百个 Excel 函数可以帮助您快速轻松地完成工作。知道如何从 Excel 中的另一张表中提取数据意味着您可以告别无休止的复制和粘贴。

然而，函数确实有其局限性。如前所述，此方法仅在您的识别数据位于第一列时才有效。如果您的数据更复杂，则需要考虑使用其他功能，例如 INDEX 和 MATCH。